Ein Verein ohne Vorstand ist wie eine Sitzung ohne Elferrat. Irgendwie fehlt dann immer das Fundament! Während die einen auf der Bühne glänzen, die anderen Kostüme nähen oder Umzugswagen bauen, kümmert sich der Vorstand des Karnevalverein 1902 Oberhöchstadt e.V. um alles, was drumherum läuft. Klingt trocken? Ist es manchmal auch, aber einer muss schließlich den Überblick behalten.
Beim KV02. bedeutet das: Termine planen, Finanzen im Auge behalten, Kostüme sortieren, Datenschutz- und Sicherheitskonzepte erstellen, den Elferrat koordinieren und dafür sorgen, dass jede Sitzung überhaupt stattfinden kann. Kurz gesagt: Wir jonglieren mit Zahlen, Listen, Kostüme und To-dos, damit alle anderen mit Pointen, Tänzen und Musik begeistern können.
Und was hat der Verein davon? Eine Fastnacht, die bunt, laut und fröhlich ist weil jemand im Hintergrund rechtzeitig das Verlängerungskabel gelegt, die Halle gebucht und die Kasse geprüft hat. Der Vorstand ist also das unsichtbare Kostüm, ohne das die Show nicht funktionieren würde.
Er ist derjenige, bei dem am Ende alle Fäden landen. Manchmal ordentlich aufgewickelt, manchmal ein bisschen verknotet. Er sorgt dafür, dass Sitzungen nicht aus dem Ruder laufen, Ideen ins Rollen kommen und alle am gleichen Strang ziehen. Ohne ihn gäbe es viele bunte Pläne, aber wohl weniger fertige Projekte.
Als Stellvertreter ist er immer da, wenn der Vorsitzende gerade mit tausend Dingen jongliert. Er packt an, springt ein und sorgt dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft. Wenn irgendwo plötzlich ein Kabel fehlt, ist er meist schon unterwegs, es zu holen.
Sie hat das Herz für den Karneval und den Kopf für die Zahlen. Mit einem wachen Blick sorgt sie dafür, dass das Geld reicht für Kostüme, Technik, Glitzer und vielleicht auch mal eine extra Kiste Konfetti. Wer bei ihr fragt, weiß sofort, das Budget steht oder es wackelt.
Sie hält mit Stift und Tastatur das fest, was sonst im Trubel verloren gehen würde. Ob Sitzung, Planung oder spontane Eingebung, bei ihr landet alles schwarz auf weiß. So wissen wir auch Jahre später noch, warum wir eigentlich diese eine verrückte Idee durchgezogen haben.
Mit einem guten Auge für Zahlen hält sie der Kassiererin den Rücken frei. Sie prüft Belege, verteilt Budgets und achtet darauf, dass wir nicht alles schon im Januar für Luftschlangen ausgeben.
Die zweite Schriftführerin unterstützt bei Protokollen, Einladungen und Korrespondenz. Sie sorgt dafür, dass nichts untergeht und auch lange Sitzungen übersichtlich bleiben.
Unsere Archivarin ist die Ordnung im Kostümdschungel. Sie weiß, wo die Röcke hängen, welche Größe passt und welcher Hut zu welchem Tanz gehört. Ohne sie würde am Ende jeder mit dem falschen Kostüm auf die Bühne gehen und das Chaos wäre perfekt.
Die Jugendwartin ist die Brücke zwischen der Jungend, Eltern, Trainern und Vorstand. Sie hat immer ein offenes Ohr, wenn es Fragen gibt, und organisiert den jährlichen Ausflug, auf den sich die Jugend das ganze Jahr freut.
Hier laufen die Ideen für unser Programm zusammen. Die Spielleitung organisiert Redner, Tänzer, Technik und Timing und bringt all das in Form, was nachher so leicht aussieht.
Er unterstützt die Spielleitung, springt ein, wenn es nötig ist, und sorgt dafür, dass auch spontane Änderungen ihren Platz finden. Mit ihm bleibt die Show im Takt, egal wie turbulent es im Hintergrund wird.
Der Sitzungspräsident ist kraft Amtes Teil des Vorstands. Er koordiniert den Elferrat und die vielen helfenden Hände, die vor und nach den Veranstaltungen im Einsatz sind.
